本網(wǎng)3月4日訊(張曉梅)“您好!請(qǐng)問(wèn)是諸城市公證處嗎?我需要委托遠(yuǎn)在云南的親戚辦理房產(chǎn)證,這個(gè)事兒怎么辦?”
“您好!我是公證員。請(qǐng)問(wèn)是否是急件?!?/span>
2月19日一大早,公證員就接到了辦理公證事項(xiàng)的申請(qǐng)電話。“5+2”“白+黑”接聽電話、受理公證已成為諸城市公證處疫情防控期間的正常工作模式。
疫情防控工作開展以來(lái),諸城市公證處采取一系列措施積極防控、科學(xué)應(yīng)對(duì),合理安排防控值守工作,并采取電話、短信、微信等多種方式接待公證業(yè)務(wù)咨詢和辦理,切實(shí)避免現(xiàn)場(chǎng)辦理公證業(yè)務(wù)時(shí)人員扎堆等情況的發(fā)生,有效防止疫情交叉感染,阻斷疫情傳播渠道。
撥打電話的當(dāng)事人李某,年前在云南購(gòu)買房產(chǎn)一處,因遷移戶籍急于辦理房產(chǎn)證。但在疫情防控特殊時(shí)期無(wú)法前往,急需委托他人代為辦理??吹街T城市公證處《關(guān)于疫情防控期間公證服務(wù)的公告》后,抱著試試看的心理?yè)芡斯C處業(yè)務(wù)咨詢電話。
公證員接到電話后,立即通過(guò)電話指導(dǎo)當(dāng)事人利用公證處的在線申辦平臺(tái)發(fā)起公證申請(qǐng),但當(dāng)事人初次使用操作困難,公證員又與李某互加微信好友,指導(dǎo)當(dāng)事人將身份證、戶口簿、房屋買賣合同等材料拍照上傳,整個(gè)過(guò)程僅用時(shí)5分鐘。收到材料后,公證員立即著手審核、起草筆錄、公證書等材料,當(dāng)事人李某很快便取到了公證書。
“在家就能提交公證申請(qǐng),誰(shuí)還用得著再跑一趟去公證處交證據(jù)材料呀!”李某感慨道。
當(dāng)事人提交完公證申請(qǐng)后,公證處當(dāng)天便受理了李某的公證申請(qǐng)并回復(fù)了審核意見。公證處通知李某取證后,按照約定時(shí)間,李某攜帶好身份證、戶口本以及其他證明材料原件前往公證處,不用排隊(duì),聯(lián)系好公證員直接到窗口,將證件拿給公證員審核,確認(rèn)無(wú)誤后就可以領(lǐng)取公證書了,這個(gè)過(guò)程僅用了半小時(shí)!
“沒(méi)想到現(xiàn)在辦理公證這么方便,有什么問(wèn)題直接找公證員咨詢,等準(zhǔn)備好材料后,來(lái)到公證處一次性就能解決?!崩钅痴f(shuō)。
“微信+公證”已在諸城市上線,為便捷辦理公證,群眾關(guān)注“諸城市公證處”微信公眾號(hào),點(diǎn)擊公眾號(hào)下方“公證服務(wù)-在線受理”即可提交公證事項(xiàng)申請(qǐng)。
控疫情,重任在肩;辦好案,更顯擔(dān)當(dāng)。在疫情防控特殊時(shí)期,為了不讓疫情阻卻百性辦事通道,諸城市公證處對(duì)外公示了二十四小時(shí)業(yè)務(wù)咨詢電話和全體公證員的電話、微信二維碼,暢通線上辦證渠道,為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供有力的公證服務(wù)和保障。(山東省諸城市公證處)