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注冊法治時代網(wǎng)訊 2025年以來，深圳市坪山公證處發(fā)揮公證服務(wù)主觀能動性，助力企業(yè)出海，取得顯著社會效果。
2025年新年伊始，比亞迪公司某工程師因公司安排赴海外工作，為申請出國手續(xù)，需對相關(guān)的文件進(jìn)行公證，故向深圳市坪山公證處提出公證申請。
申請材料中有一份需要公證的文件為申請人在讀大學(xué)期間取得的英語六級考試合格證，因該證書取得時間較早，無法通過常規(guī)的核實手段進(jìn)行核實；而申請人是公司的技術(shù)人員需要立刻提供相關(guān)的公證文件辦理出國手續(xù)，否則將會影響公司的工作安排。如何有效破局，時間成為決定性因素。
坪山公證處的承辦公證員立刻制定核實方案：先通過學(xué)信網(wǎng)核實，確定畢業(yè)信息和院校信息；后與申請人的畢業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系，表明需要核實的情況，同時向?qū)W校發(fā)函，其間不定期的與學(xué)校保持溝通，尋求最快的核實方式，力求縮短核實時間盡快出證；待學(xué)校收到核實函后，與學(xué)校溝通：確定通過學(xué)校官方郵箱發(fā)送電子郵件答復(fù)核實結(jié)果的方式，作為核實依據(jù)；通過此方式，在保證核實結(jié)果真實有效的同時，大大縮短核實的時間，直接加快出證進(jìn)度。最終在公證處和學(xué)校等多方的積極配合下，及時為申請人出具公證書；申請人依據(jù)公證書順利辦理出國手續(xù)，目前已經(jīng)在海外工作，此次辦理涉外公證取得圓滿結(jié)果。
以上案例只是深圳市坪山公證處提供涉外法律服務(wù)的一個縮影。當(dāng)前，涉外法治建設(shè)構(gòu)成了我國法治體系中不可或缺的組成部分。在新變局的時代背景下，國內(nèi)企業(yè)走出去的步伐越來越快。
2024年深圳市坪山公證處累計為比亞迪公司、深圳新宙邦等企業(yè)提供2000余宗的涉外公證服務(wù)，主要涉及各類證照認(rèn)證及聲明、委托等公證業(yè)務(wù)。坪山公證處發(fā)揮公證法律服務(wù)主觀能動性，推出“涉外公證+認(rèn)證”一站式服務(wù)，制定《廣東省深圳市坪山公證處涉外認(rèn)證代辦服務(wù)指引》，為有需要的企業(yè)和群眾提供延伸代辦服務(wù)，實現(xiàn)涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”。
近年來，坪山公證處整合涉外公證服務(wù)資源，圍繞企業(yè)出海投資、商務(wù)交流、訴訟維權(quán)等方面制定了《涉外公證法律服務(wù)指南》，為企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照公證、公司章程公證、法人授權(quán)委托書公證、簽名/印章式樣公證等涉外公證法律服務(wù)。（來源：深圳市坪山公證處）
（責(zé)任編輯：黃筱婷）