本網(wǎng)2014年11月3日訊 通訊員潘成剛報(bào)道 近期,為進(jìn)一步提高公證質(zhì)量, 增強(qiáng)公證公信力,促進(jìn)公證工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,經(jīng)山東省德州市魯北公證處處務(wù)會(huì)研究決定,在該處內(nèi)設(shè)立質(zhì)檢部。質(zhì)檢部共有5人組成,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格執(zhí)行公證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保更好的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展及廣大人民群眾服務(wù)。
一是強(qiáng)化檢查,嚴(yán)把公證質(zhì)量關(guān)。德州市魯北公證處要求質(zhì)檢部以執(zhí)行全市公證行業(yè)“三零”活動(dòng)為準(zhǔn)則,認(rèn)真按照各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和公證行業(yè)協(xié)會(huì)的要求部署,定期或不定期的開展公證質(zhì)量檢查活動(dòng),通過回訪當(dāng)事人、自查、互查等途徑全面檢查公證卷宗質(zhì)量、公證瑕疵等方面存在的問題,糾正有瑕疵公證文書和解決存在的公證質(zhì)量問題,做到及時(shí)檢查、及時(shí)整改、不斷總結(jié)、不斷完善,使公證員的責(zé)任心和辦證質(zhì)量不斷得到提高。
二是強(qiáng)化制度完善、確保程序規(guī)范。德州市魯北公證處要求質(zhì)檢部對(duì)全處每位公證員出具的公證書都要嚴(yán)格審查,做好每一個(gè)環(huán)節(jié),從審查當(dāng)事人的主體資格、申請(qǐng)事項(xiàng)的合法性、申請(qǐng)公證的行為、事實(shí)、法律文書的真實(shí)合法性,到?jīng)Q定受理和審批,直至最后出具公證書、整卷歸檔,確保每位公證員出具公證書都嚴(yán)格按制度操作,確保程序嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
三是強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),切實(shí)提高職業(yè)素質(zhì)。德州市魯北公證處要求質(zhì)檢部成員認(rèn)真學(xué)習(xí)省廳《山東省公證文書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》《山東省公證質(zhì)量檢查規(guī)則》《錯(cuò)誤、虛假公證文書認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范性文件,明確業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求,以確保全處公證質(zhì)量全面規(guī)范提升。(山東省德州市普法辦、德州市司法局供稿)